Disse vilkårene og betingelsene beskriver det regulatoriske rammeverket, forpliktelsene og rettighetene knyttet til bruk av LEI-registrerings-, fornyelses- og administrasjonstjenester levert av LEI System OU.
1. Kontraktspart
LEI System OU, et privat aksjeselskap registrert i Estland, skal være kontraktsparten som leverer tjenester under varemerket LEI System. I tilfeller der ingen lokal filial av LEI System eksisterer i kundens bostedsland, vil LEI System OU (LEI-nummer 984500908J38713A7650) fungere som standard juridisk enhet. LEI System fungerer som en LEI-registreringsagent og opprettholder samarbeid med den offisielt akkrediterte lokale driftsenheten (LOU), Ubisecure Oy (som handler som RapidLEI), som har LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Forespørsel og administrasjon av LEI-er
2.1. Klienten kan sende inn en forespørsel om å innhente, fornye eller overføre en Legal Entity Identifier ved å fylle ut det relevante nettskjemaet og fullføre betalingen ved hjelp av en akseptert metode som kredittkort eller PayPal.
2.2. Ved å sende inn søknaden erkjenner og godtar klienten disse vilkårene og betingelsene og bekrefter at alle oppgitte data er nøyaktige. Søkeren bekrefter at de er autorisert til å handle på vegne av den aktuelle juridiske enheten. Visse kontaktdetaljer kan deles med LOU for å støtte validering.
2.3. Klienten autoriserer LEI System til å godta LOU-ens vilkår og betingelser (f.eks. de fra RapidLEI) på deres vegne. Alle LOU-avtaler er basert på GLEIF-retningslinjer og er i hovedsak like. For eksempel kan vilkårene for RapidLEI finnes her.
2.4. LEI System gis fullmakt til å handle på vegne av klientens juridiske enhet i saker knyttet til LEI, inkludert utstedelse, årlig fornyelse og overføring.
2.5. Når en LEI overføres fra en annen leverandør til LEI System, kan det være nødvendig med et bytte av LOU. En overføring må skje før eller samtidig med fornyelse.
2.6. LEI-er under LEI Systems administrasjon er kvalifisert for fornyelse opptil 60 dager før utløpsdatoen. I situasjoner som involverer tidlig fornyelse etter en overføring fra en annen tjenesteleverandør, kan det være en reduksjon i gyldighetsperioden.
2.7. Behandlingen starter når både søknaden og betalingen er mottatt.
2.8. LEI System kan be om dokumentasjon som bekrefter søkerens fullmakt, inkludert, men ikke begrenset til, en fullmakt.
2.8.1. Fullmakter må signeres utelukkende av personer som er offisielt bemyndiget til å representere den juridiske enheten. Utgivelse eller feilrepresentasjon av signeringsfullmakt er strengt forbudt.
2.9. Ytterligere dokumentasjon kan bli forespurt for verifiseringsformål, inkludert:
• en kopi av enhetens registreringsbevis
• identifikasjon av autoriserte representanter
• bevis på stiftelsesdato
• dokumentasjon som støtter endringer gjort i selskapsregistre
2.10. Hvis enheten eies eller kontrolleres av et morselskap som utarbeider konsoliderte finansielle rapporter, må nivå 2 (foreldre) data sendes inn. Hvis rapportering ikke er mulig, må en gyldig grunn oppgis.
2.10.1. Dokumentasjon som bekrefter konsolideringsstatus kan bli forespurt av LEI System.
2.11. Internasjonale filialer er pålagt å oppgi LEI-en til hovedkontoret, som må være aktiv (ISSUED-status).
2.12. Enheter klassifisert som investerings- eller paraplyfond kan bli bedt om å oppgi fondsrelasjoner, inkludert fondsforvalter, paraplystruktur og/eller feeder-master-relasjoner.
2.12.1. Relevante dokumenter for å støtte slike relasjoner kan bli forespurt.
2.12.2. LEI-er må oppgis for hver refererte relaterte enhet.
2.13. De fleste LEI-registreringer fullføres innen 1–3 timer. Søknader som involverer foreldre- eller fondsrelasjoner kan imidlertid kreve opptil 48 timer. LEI-fornyelser og overføringer kan ta opptil 7 dager. Ufullstendige eller feilaktige data kan føre til forsinkelser.
2.14. Ved vellykket fullføring av søknaden vil en bekreftelse og faktura bli sendt til e-postadressen som ble oppgitt ved utsjekking.
2.15. Søknader blir bindende og ugjenkallelige ved innsending og betaling. Dette gjelder både første registreringer og fornyelser, inkludert overføringer.
2.16. Hvis klienten unnlater å sende inn nødvendig dokumentasjon, kan LEI System og dets partner LOU fortsette å bruke offentlig tilgjengelig informasjon. LEI-er som ikke kan behandles på grunn av manglende data vil ikke bli refundert, og intet ansvar påtas for konsekvenser som følge av dette.
2.17. Når LEI er utstedt, blir LEI og tilhørende referansedata offentlig tilgjengelige på GLEIFs og LEI Systems nettsteder. LEI-er er permanente og kan ikke tildeles på nytt eller fjernes.
2.18. LEI System vil varsle klienten via e-post 60 dager før planlagt fornyelsesdato.
3. Flerårsplaner og automatiske fornyelser
3.1. Klienter kan velge å forhåndsbetale sine LEI-fornyelser for en periode på opptil fem år.
3.2. Til tross for flerårsforhåndsbetaling vil LEI-data fortsatt bli oppdatert årlig som kreves av GLEIF. Den offisielle «neste fornyelsesdato» er basert på en 365-dagers syklus fra siste bekreftede fornyelse.
3.3. Hvis en LEI dekket av en flerårskontrakt overføres til en annen tjenesteleverandør, anses avtalen med LEI System som avsluttet, og ingen refusjon vil bli utstedt.
3.4. Klienter kan aktivere automatisk fornyelse. Et forhåndsvarsel vil bli sendt til den registrerte e-postadressen 60 dager før utløpsdatoen. Klienten har fem kalenderdager fra mottak av varselet til å kansellere eller endre sine detaljer. Hvis ingen kansellering mottas, vil betalingen bli behandlet ved hjelp av den opprinnelig oppgitte betalingsmetoden. Når fornyelsen starter, kan den ikke reverseres.
3.5. LEI System forbeholder seg retten til å oppdatere referansedata ved hjelp av registerkilder.
3.5.1. Hvis offisielle registre ikke er tilgjengelige, kan eksisterende referansedata brukes til fornyelse.
3.5.2. Hvis verifisering mislykkes, kan foreldre- eller fondsrelasjoner flagges som ikke-offentlige.
3.5.3. Klienter er ansvarlige for å varsle LEI System om eventuelle endringer som ikke er fanget opp av registre.
3.5.4. LEI System kan be om ytterligere støttedokumentasjon, inkludert oppdaterte regnskaper, nye fullmaktsbrev eller unntakserklæringer.
3.5.5. Hvis nødvendig dokumentasjon ikke leveres innen 60 dager, kan LEI-en ikke fornyes, og tjenesteavtalen kan avsluttes.
4. LEI-sertifikat og merker
4.1. LEI System tilbyr følgende digitale identitetsprodukter, som kan legges til bestillingen ved utsjekking eller forespørres i etterkant på siden for LEI-bestillingsdetaljer:
- Utskrivbart LEI-sertifikat: et digitalt sertifikat som inneholder selskapets LEI-data, basert på ISO 17442 – den internasjonale standarden godkjent av G20-landene. Tilgjengelig for umiddelbar nedlasting og selvutskrift.
- LEI-merke for nettsted: et lite merke for nettstedet ditt. Besøkende kan klikke på det for umiddelbart å verifisere selskapets detaljer som publisert i GLEIF-databasen.
- LEI-merke for e-poster: et lite banner for e-postsignaturen din, som viser mottakere at selskapet ditt er en verifisert juridisk enhet.
4.2. Alle produktene nevnt ovenfor leveres digitalt. LEI System sender ikke fysiske sertifikater per post.
5. Serviceavgifter og beskatning
5.1. Priser for LEI-relaterte tjenester, inkludert registrering, fornyelse og overføring, er publisert på LEI Systems nettsted og inkluderer gjeldende GLEIF-tilleggsavgifter.
Gebyrer for å bestille en ny LEI, overføre en LEI eller fornye en LEI finner du her.
5.2. MVA-håndtering:
- Estiske klienter: 24 % MVA gjelder.
- EU-baserte klienter med gyldig MVA-nummer: ingen MVA vil bli lagt til (omvendt avgiftsplikt gjelder).
- EU-baserte klienter uten gyldig MVA-nummer: MVA belastes med den satsen som gjelder i klientens bostedsland under EU VAT One Stop Shop (OSS)-ordningen. Som leverandør av digitale tjenester er LEI System pålagt å innkreve og innbetale lokal MVA på vegne av klientens land, noe som betyr at MVA-satsen og reglene i klientens EU-medlemsstat gjelder.
- Klienter utenfor EU: ingen MVA belastes.
5.3. Automatiske fornyelser vil bli belastet basert på den aktive prisingen publisert på tidspunktet for behandlingen.
6. Refusjoner og kanselleringer
6.1. Refusjonsforespørsler må sendes til info@leisystem.com og vil bli gjennomgått innen 7 virkedager.
6.2. Refusjoner behandles via den opprinnelige betalingsmetoden og kan ta opptil 30 dager å nå bankkontoen din, avhengig av bankinstitusjonen.
6.3. Ved innsending av en bestilling igangsettes automatiserte arbeidsflyter umiddelbart. LEI-registrering, fornyelse og overføring involverer arbeid fra flere organisasjoner og spesialister – inkludert datainnsamling, verifisering og validering i samarbeid med den akkrediterte LOU (RapidLEI). Behandling av en refusjon krever separat administrativt arbeid, inkludert regnskapsposter og utstedelse av kreditnotaer.
Derfor påløper et behandlingsgebyr på €40 for alle refusjoner.
6.3.1. For LEI-søknader i visse jurisdiksjoner kan LOU-en (Local Operating Unit) pålegge ytterligere jurisdiksjonsspesifikke tilleggsgebyrer for å dekke obligatoriske registeravgifter fra lokale myndigheter. Der det er aktuelt, vises disse tilleggsgebyrene i kassen før betaling. De videreføres til kunden til selvkost og kan ikke refunderes når datainnhentingsprosessen er påbegynt, uavhengig av om LEI-nummeret til slutt blir utstedt.
6.4. Refusjoner er ikke tilgjengelige i følgende scenarier:
- LEI er allerede utstedt eller fornyet.
- Automatisk fornyelse er fullført.
- En flerårskontrakt er kansellert for tidlig.
- LEI-overføringen forårsaket tap av gyldighetsperiode.
- Klienten unnlot å oppgi nødvendig informasjon innen 60 dager.
- Foreldredata ble sendt inn, men senere ugyldiggjort.
6.5. All refusjonshåndtering er underlagt GLEIF RA Governance Framework.
7. Tredjepartstjenester og markedsføringspartnere
7.1. LEI System kan sette ut visse støttetjenester til spesialiserte tredjepartsleverandører. Dette kan inkludere:
• hosting og vedlikehold av online plattformer
• sikker betalingshåndtering
• kommunikasjonstjenester (f.eks. e-post, varsler)
• verktøy for innsamling av kundetilbakemeldinger
7.2. Disse leverandørene kan få tilgang til klientdata strengt tatt etter behov for å levere sine tjenester, under konfidensialitets- og databeskyttelsesavtaler.
7.3. Kontaktopplysninger (firmanavn, representant, e-post osv.) kan deles med utvalgte markedsføringspartnere som tilbyr tjenester relevante for klienten.
7.4. Tredjepartsleverandører kan kontakte klienter direkte angående deres tjenester hvis de er relatert til LEI Systems virksomhet.
7.5. Alle tredjepartsengasjementer er underlagt personvernstandarder som er like eller høyere enn de som er satt av LEI System.
7.6. Ved å bruke LEI Systems tjenester samtykker klienten til ovennevnte ordninger.
8. Jurisdiksjon og sluttbestemmelser
8.1. Klienten er alene ansvarlig for alle handlinger og forpliktelser knyttet til LEI-en til deres juridiske enhet.
8.2. LEI System påtar seg intet ansvar for økonomiske eller regulatoriske konsekvenser som følge av forsinkelser eller feil i LEI-behandlingen.
8.3. Disse vilkårene og betingelsene kan oppdateres uten varsel. Den siste versjonen er alltid tilgjengelig på leisystem.com.
8.4. Denne avtalen og enhver tvist eller krav som oppstår fra eller i forbindelse med den, inkludert ikke-kontraktuelle tvister eller krav, skal reguleres av og tolkes i samsvar med lovene i Republikken Estland. Domstolene i Republikken Estland skal ha eksklusiv jurisdiksjon til å avgjøre slike tvister eller krav.