Fornye LEI-koden din – når og hvorfor er det nødvendig?
En LEI-kode (Legal Entity Identifier) identifiserer unikt juridisk registrerte enheter i internasjonale finansielle transaksjoner. En LEI-kode forblir imidlertid ikke gyldig på ubestemt tid—virksomheter må fornye den årlig for å sikre nøyaktighet og pålitelighet. Nedenfor gir vi en oversikt over hvorfor LEI-fornyelse er viktig, hvor ofte man bør fornye den, og hvordan det påvirker forretningsdriften.
Hvorfor er fornyelse av LEI-kode viktig?
Å fornye LEI-koden din er viktig for å sikre at informasjonen knyttet til koden – som selskapsnavn, adresse og eierstruktur – er nøyaktig og oppdatert. Reguleringsmyndigheter og finansmarkeder er avhengige av pålitelig informasjon for å identifisere alle parter involvert i transaksjoner, noe som gjør det avgjørende at LEI-dataene er korrekte til enhver tid.
Hvis en LEI-kode ikke fornyes, blir den «utløpt,» noe som kan føre til flere problemer:
- Tap av tilgang til finansielle transaksjoner: Som et resultat godtar mange finansinstitusjoner og plattformer ikke selskaper med utløpte LEI-koder, siden disse kodene ikke lenger oppfyller de påkrevde standardene.
- Regelbrudd og bøter: I noen jurisdiksjoner kan bruk av en utløpt LEI-kode dessuten resultere i manglende overholdelse av lovkrav, som igjen kan føre til bøter eller andre sanksjoner.
- Redusert troverdighet: I tillegg kan en utløpt LEI-kode skade et selskaps troverdighet i internasjonale markeder, da det kan antyde mangel på oppmerksomhet rundt overholdelse og åpenhet.
Hvor ofte bør du fornye en LEI-kode?
En LEI-kode er gyldig i ett år fra utstedelsesdatoen. Den må fornyes hver 12. måned for å forbli aktiv. Fornyelse innebærer å gjennomgå og verifisere selskapsinformasjon og oppdatere den ved behov. LEI System OÜ (heretter LEI System), en offisiell registreringsagent, tilbyr fornyelsestjenester og sender påminnelser i god tid for å sikre at selskaper ikke risikerer å miste sin aktive LEI-kodestatus.
Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) har jevnlig kommentert viktigheten av rettidig fornyelse av Legal Entity Identifiers (LEI-er). Fornyelse betyr at referansedataene, dvs. den offentlig tilgjengelige informasjonen om juridiske enheter som kan identifiseres med en LEI, årlig blir revalidert av den administrerende LEI-utstederen mot en tredjeparts kilde. For mer informasjon klikk her.
Hvordan LEI-fornyelse påvirker forretningsdriften
Å holde LEI-koden din aktiv er avgjørende for å sikre smidig internasjonal finansiell drift. Ved å fornye LEI-koden din sikrer virksomheten at:
- Transaksjoner går smidig: En aktiv LEI-kode gjør det mulig for selskapet ditt å delta i internasjonale finansielle transaksjoner og oppfylle overholdelseskrav, noe som er spesielt viktig innen bank og handel.
- Opprettholde troverdighet og åpenhet: Fornyelse av LEI-koden viser at selskapet ditt følger regulatoriske krav og verdsetter åpenhet, noe som bygger tillit blant partnere og investorer.
- Oppfylle regulatorisk overholdelse: Oppdatering av LEI-koden sikrer at virksomheten din overholder lokale og internasjonale forskrifter, noe som reduserer risikoen for bøter og sanksjoner.
LEI-kode fornyelsesprosessen med LEI System
Å fornye LEI-koden din er enkelt når du bruker en pålitelig tjenesteleverandør som LEI System, en offisiell registreringsagent. Slik fungerer LEI-fornyelsesprosessen med LEI System:
- Vi minner deg på det: LEI System sender deg en påminnelse før fornyelsesdatoen din, så du slipper å holde styr på det selv.
- Oppdater informasjonen din: Sørg for at all selskapsinformasjonen din er nøyaktig og oppdatert. Om nødvendig kan du oppdatere informasjonen før du sender inn fornyelsen.
- Send inn fornyelsessøknaden din: Fyll ut det enkle fornyelseskjemaet på nettstedet vårt og betal fornyelsesgebyret.
- LEI System verifiserer og sender inn data: LEI System verifiserer informasjonen du har sendt inn og videresender den til GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), som forlenger gyldigheten av LEI-koden din for neste år.
Den mest praktiske måten å fornye LEI-nummeret ditt på er her.
Konklusjon
Konsekvent fornyelse av LEI-koden din er et avgjørende skritt for å sikre både overholdelse og troverdighet for virksomheten din i internasjonale markeder. Videre bekrefter en fornyet LEI-kode at selskapet ditt oppfyller regulatoriske standarder, noe som muliggjør smidig tilgang til finansielle transaksjoner og styrker tilliten til partnere. Som en offisiell registreringsagent gjør LEI System LEI-fornyelsesprosessen enkel og effektiv. Klikk her for å holde LEI-koden din oppdatert!
Du finner svar på alle de viktigste spørsmålene her.