1. Oversikt
Denne personvern- og informasjonskapselretningslinjen beskriver hvordan LEI System OU (omtalt som «vi» eller «LEI System») samler inn, bruker og beskytter personopplysninger, i tråd med personvernforordningen (GDPR) og andre relevante lovkrav. Den forklarer typer data vi samler inn, formålene med behandlingen, oppbevaringsperioder for data, og hvilke rettigheter enkeltpersoner har angående deres data.
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er LEI System, som fungerer som registreringsagent for LEI-er (Legal Entity Identifiers). Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt info@leisystem.com.
2. Formål og rettslige grunnlag for databehandling
2.1. Levering av LEI-tjenester
For å tilrettelegge for LEI-registreringer, fornyelser og overføringer, behandler vi personopplysninger om juridiske enheters representanter, inkludert navn, kontaktinformasjon og nødvendig identifikasjon. Denne databehandlingen er nødvendig for å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser (GDPR artikkel 6 (1) (b)).
2.2. Markedsføring og informasjonsdeling
LEI System og betrodde partnere kan av og til sende nyhetsbrev eller varsler for å holde kunder informert om våre tjenester. Kunder kan når som helst melde seg av ved å følge avmeldingslenken i våre kommunikasjoner eller ved å kontakte oss. Behandling for markedsføringsformål er basert enten på samtykke (GDPR artikkel 6 (1) (a)) eller berettigede interesser (GDPR artikkel 6 (1) (f)).
2.3. Forretningsutvikling og partnersamarbeid
For å sikre en kundeopplevelse av høy kvalitet og for å dele relevant informasjon, kan vi dele kontaktinformasjon om våre kunder med utvalgte partnere. Dette inkluderer navn, firmanavn og kontaktinformasjon, med behandling basert på LEI Systems berettigede interesser (GDPR artikkel 6 (1) (f)).
2.4. Overholdelse av juridiske forpliktelser
I noen tilfeller er LEI System pålagt å behandle personopplysninger for å oppfylle regulatoriske forpliktelser, som regnskap, svare på juridiske henvendelser og overholde forskrifter mot hvitvasking. Denne behandlingen er basert på juridisk overholdelse (GDPR artikkel 6 (1) (c)).
3. Dataoppbevaring
Vi beholder personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for det opprinnelige formålet eller som påkrevd ved lov.
- Tjenesterelaterte data: Personopplysninger knyttet til LEI-søknader lagres i kundeforholdets varighet og kan beholdes i opptil 10 år der det er lovpålagt.
- Markedsføringsdata: Personopplysninger som brukes til markedsføring beholdes til samtykket trekkes tilbake eller til det ikke lenger er nødvendig for forretningsformål.
- Juridiske forpliktelser: Visse oppføringer, som de for regnskap, oppbevares i opptil 7 år i samsvar med finansielle forskrifter.
4. Informasjonskapsler og sporingsteknologier
LEI System bruker informasjonskapsler på sin nettside for å forbedre brukeropplevelsen, gi essensiell sidefunksjonalitet og analysere bruk av nettstedet. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din. Du kan kontrollere informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine, og ved å fortsette å bruke nettstedet vårt, godtar du vår bruk av essensielle informasjonskapsler. For valgfrie informasjonskapsler bes det om samtykke via nettsiden.
Informasjonskapseltyper vi bruker:
- Nødvendige informasjonskapsler (alltid på): Disse informasjonskapslene er essensielle for driften av nettstedet vårt, og muliggjør funksjoner som sikkerhet og brukerøktadministrasjon.
- Analyse- og ytelseskapsler: Disse informasjonskapslene lar oss forstå hvordan besøkende samhandler med nettstedet vårt og forbedre tjenestene våre.
- Markedsføringskapsler: Markedsføringskapsler hjelper med å vise relevante annonser basert på dine preferanser.
5. Deling av data med tredjeparter
Ved levering av LEI-tjenester kan vi samarbeide med anerkjente tredjepartsleverandører, som betalingsbehandlere, kommunikasjonsplattformer og hostingleverandører. Disse leverandørene får bare tilgang til data som er nødvendige for utførelsen av deres spesifikke tjenester og er kontraktsmessig forpliktet til å overholde gjeldende personvernregler.
For utstedelse og fornyelse av LEI-numre deler vi også relevante data om juridiske enheter med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) og vår partner Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Dette inkluderer vanligvis enhetens juridiske navn, registreringsnummer, adresse, registreringsland, og informasjon om morselskap eller øverste morselskap, der det er aktuelt.
6. Internasjonale dataoverføringer
Selv om vi primært lagrer og behandler data innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), kan det være tilfeller der data overføres utenfor EØS. I slike tilfeller sørger vi for at passende sikkerhetstiltak, som standard kontraktbestemmelser, er på plass.
7. Dine rettigheter
Under GDPR har du følgende rettigheter angående dine personopplysninger:
- Innsyn: Du kan be om informasjon om personopplysningene vi har om deg.
- Korrigering: Du kan be om korrigeringer av unøyaktige eller utdaterte data.
- Sletting: Du kan be om sletting av data under visse forhold, for eksempel når dataene ikke lenger er nødvendige for det opprinnelige formålet.
- Begrensning: Du kan be om begrenset behandling under spesifikke omstendigheter.
- Innsigelse: Du kan protestere mot behandlingen av dataene dine for direkte markedsføring.
- Dataportabilitet: Du kan be om å motta dataene dine i et maskinlesbart format.
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på info@leisystem.com. Vi svarer på forespørsler innen én måned; forlengelser kan gjelde i komplekse saker.
8. Oppdateringer til denne retningslinjen
Vi gjennomgår og oppdaterer regelmessig denne personvern- og informasjonskapselretningslinjen for å gjenspeile endringer i vår praksis, lovkrav eller bransjestandarder. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet vårt.
9. Kontakt og klager
Hvis du har spørsmål om denne personvernretningslinjen eller databehandlingspraksisen, vennligst kontakt info@leisystem.com. Du kan også sende en klage til din nasjonale personvernmyndighet.
Sist oppdatert: 06.11.2024
