Når og hvorfor du skal fornye LEI-koden din: risikoene ved en utløpt LEI
Legal Entity Identifier (LEI) er en internasjonal identifikasjonskode som beviser et selskaps juridiske eksistens og sikrer større åpenhet i det globale finanssystemet. Den fungerer som et digitalt pass for virksomheten din — og som ethvert pass må den fornyes regelmessig. Likevel overser mange selskaper dette steget, uten å innse de potensielle konsekvensene.
I denne artikkelen forklarer vi hvorfor fornyelse av LEI-en din er viktig, hva som skjer når den utløper, og hvordan du unngår vanlige feil.
LEI-er er gyldige i 12 måneder — og det året går fortere enn du tror
Hver utstedte LEI er gyldig i nøyaktig 12 måneder fra datoen for registrering eller siste fornyelse. For eksempel, hvis selskapets LEI ble utstedt 10. oktober 2025, vil den utløpe 9. oktober 2026, med mindre den fornyes.
Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) krever at alle LEI-data — som selskapsnavn, registreringsnummer, adresse og eierstruktur — må gjennomgås og bekreftes årlig. Hvis denne valideringen ikke fullføres, blir LEI-ens status i den globale databasen «Lapsed».
En utløpt LEI forsvinner ikke fra systemet, men det betyr at dataene ikke lenger er oppdaterte og kan ikke lenger stoles på i finansielle transaksjoner.
Du kan enkelt sjekke LEI-statusen din ved å bruke LEI System søkeverktøy for å se om den er aktiv eller i ferd med å utløpe.
Hva skjer når LEI-en din utløper
Mange selskaper er ikke klar over at en utløpt LEI umiddelbart kan blokkere deres mulighet til å handle.
Hvis LEI-en din ikke lenger er aktiv, kan ikke selskapet ditt utføre transaksjoner som er underlagt MiFID II-, EMIR- eller SFTR-regelverket — som gjelder for alle finansmarkeder i Den europeiske union. Banker, meglere og handelsplattformer sjekker automatisk LEI-statusen før de behandler en transaksjon. Hvis den vises som «Lapsed», nekter systemet ganske enkelt å fortsette.
Utenfor EU blir LEI også en bredt akseptert identifikator.
I USA og India krever for eksempel flere tilsynsmyndigheter LEI-er for regulatorisk rapportering og risikovurdering. En utløpt LEI kan resultere i avviste rapporter eller forsinket compliance-behandling.
Det er også et omdømmeaspekt.
GLEIF-databasen er offentlig og transparent. Når LEI-en din vises som «Lapsed», viser det at ingen har oppdatert posten din på en stund. Det kan signalisere uforsiktighet og redusere tillit.
Investorer, partnere og banker kan umiddelbart se at selskapets data er utdaterte. Dette kan skape tvil om påliteligheten din og kan forsinke samarbeid eller transaksjoner.
Virkelige eksempler: hva selskaper risikerer å miste
LEI Systems partnere har sett flere tilfeller hvor selskaper glemte å fornye LEI-en sin og mistet tilgang til handelsplattformer.
Noen handler stoppet i flere dager fordi fornyelse ble glemt. Andre mislyktes fullstendig når rapportene ikke oppfylte EMIR- eller MiFID-kravene.
Det fungerer omtrent som bilforsikring — hvis den utløper, mister du beskyttelse. Den samme regelen gjelder for LEI-er: når koden din utløper, mister du tilgang til regulerte finanssystemer og åpenhetsnettverk.
For å forstå når en LEI er juridisk påkrevd, les artikkelen Hvem trenger et LEI-nummer?.
Hvordan unngå LEI-utløp
Å fornye en LEI er enkelt og tar vanligvis bare noen få minutter.
Den beste tilnærmingen er å fornye LEI-en din minst 30 dager før den utløper. LEI System sender automatiske påminnelser før fornyelsesfristen, men det er lurt å sette din egen kalendervarsel også — spesielt hvis selskapet ditt administrerer flere LEI-er eller håndterer fornyelser gjennom en ekstern regnskapsfører.
Tre praktiske tips:
• Fornye tidlig — unngå forsinkelser i siste øyeblikk-verifisering.
• Sjekk selskapets detaljer — bruk fornyelsen til å sikre at navn, adresse og registerdata er nøyaktige.
• Velg en pålitelig leverandør — LEI System oppdaterer all informasjon direkte med GLEIF ved hjelp av offisielle registerkilder, og sikrer at LEI-en din forblir aktiv og compliant.
Du kan starte fornyelsen din når som helst gjennom LEI System fornyelsesside.
3- og 5-års pakker: praktisk og kostnadseffektivt
For virksomheter som ønsker å sikre LEI-en sin for en lengre periode uten å bekymre seg for årlige fornyelser, tilbyr LEI System 3- og 5-års pakker til en redusert årlig pris.
Når du kjøper en av disse pakkene, betaler du for hele perioden på forhånd. LEI System fornyer og validerer dataene dine hvert år direkte med GLEIF, så du trenger ikke gjøre noe selv.
Vårt team tar seg av den årlige valideringen og sikrer at selskapets informasjon alltid forblir nøyaktig og compliant. Du trenger ikke spore fornyelsesdatoer eller fylle ut skjemaer.
De langsiktige pakkene tilbyr en lavere gjennomsnittlig årlig kostnad og sikrer trygghet om at LEI-en din forblir aktiv, verifisert og compliant gjennom hele perioden.
Du kan sammenligne alle priser og alternativer på LEI-nummer prissiden.
Hva du skal gjøre hvis LEI-en din allerede har utløpt
Hvis LEI-en din vises som «Lapsed», ikke bekymre deg — du kan reaktivere den raskt.
For å fornye, gå til LEI fornyelsessiden, skriv inn selskapets grunnleggende detaljer og bekreft bestillingen din. LEI System vil oppdatere og revalidere dataene dine automatisk. LEI-en din vil vanligvis bli aktiv igjen innen 24 timer.
Hvis selskapets informasjon har endret seg, som en ny adresse eller navn, trenger du bare å bekrefte det slik at GLEIF-databasen reflekterer oppdateringene korrekt.
For å lære hvordan du søker om en ny LEI eller overfører en eksisterende, besøk Hvordan få en LEI eller Overfør LEI.
Sammendrag: en liten handling med stor innvirkning
Å fornye LEI-en din kan virke som en liten administrativ oppgave, men den spiller en nøkkelrolle i å opprettholde selskapets troverdighet og regulatoriske compliance.
En utløpt LEI kan stoppe transaksjoner, forsinke rapportering og skade omdømmet — mens en aktiv, regelmessig fornyet, eller langsiktig pakke sikrer at selskapets data forblir nøyaktige og pålitelige på tvers av alle finanssystemer.
Fornye LEI-en din tidlig, eller velg en 3- eller 5-års plan slik at LEI System kan administrere den automatisk på dine vegne — og holde selskapet ditt «aktivt» både i GLEIF-databasen og i forretningslivet.