1. Oversikt
LEI System OÜ forklarer hvordan selskapet samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR). Behandlingsansvarlig er LEI System OÜ, som kan kontaktes på support@leisystem.com.
2. Formål og rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
2.1 Levering av LEI-tjenester
For å muliggjøre LEI-registreringer, -fornyelser og -overføringer, behandler vi personopplysninger om representanter for juridiske enheter, inkludert navn, kontaktinformasjon og identifikasjonsdata. Det rettslige grunnlaget er oppfyllelse av en avtale (GDPR artikkel 6(1)(b)).
2.2 Markedsføring og deling av informasjon
LEI System og pålitelige partnere kan av og til sende ut nyhetsbrev eller varsler for å holde kundene informert. Du kan når som helst reservere deg mot dette. Det rettslige grunnlaget er ditt samtykke eller vår berettigede forretningsinteresse.
2.3 Forretningsutvikling og partnersamarbeid
Vi kan dele kontaktinformasjon om våre kunder med utvalgte partnere som tilbyr tjenester som er relevante for kunden, inkludert navn og forretningsinformasjon. Det rettslige grunnlaget er våre berettigede interesser.
2.4 Overholdelse av lovpålagte forpliktelser
Vi behandler personopplysninger for å oppfylle regulatoriske forpliktelser, som regnskapsføring, besvarelse av juridiske henvendelser og overholdelse av hvitvaskingsregelverk. Det rettslige grunnlaget er oppfyllelse av en rettslig forpliktelse (GDPR artikkel 6(1)(c)).
3. Lagring av data
Tjenestedata lagres så lenge kundeforholdet varer, og kan lagres i inntil 10 år der loven krever det. Markedsføringsdata lagres frem til du trekker tilbake ditt samtykke. Finansielle og regnskapsmessige data oppbevares i inntil 7 år i samsvar med finansregelverket.
4. Informasjonskapsler og sporing
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å fungere pålitelig og for å forbedre din opplevelse:
- Nødvendige informasjonskapsler — kreves for sikkerhet og grunnleggende drift av nettstedet.
- Analytiske informasjonskapsler — hjelper oss å forstå hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan forbedre det.
- Markedsføringskapsler — brukes til å levere relevant, målrettet reklame.
Du kan når som helst administrere eller deaktivere informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine.
5. Deling av data med tredjeparter
For å utstede og vedlikeholde din LEI, deler vi informasjon om den juridiske enheten med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) og vår akkrediterte partner, Local Operating Unit Ubisecure Oy (RapidLEI). Dette inkluderer juridisk navn, registreringsnummer og stiftelsesopplysninger.
6. Internasjonale dataoverføringer
Dine personopplysninger behandles primært innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Der data overføres utenfor EØS, benytter vi egnede sikkerhetstiltak, som EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser.
7. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du rett til å:
- få innsyn i personopplysningene vi har lagret om deg;
- be om retting av uriktige opplysninger;
- be om sletting av dine opplysninger;
- be om begrensning av behandlingen;
- protestere mot direkte markedsføring;
- be om dataportabilitet.
For å utøve noen av disse rettighetene, kontakt oss på support@leisystem.com. Vi vil svare innen én måned.
Sist oppdatert: 06.11.2024