1. Oversikt
LEI System OÜ forklarer hvordan selskapet samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR). Behandlingsansvarlig er LEI System OÜ, som kan kontaktes på info@leisystem.com.
2. Formål og rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
2.1 Levering av LEI-tjenester
For å legge til rette for LEI-registrering, fornyelse og overføring, behandler vi personopplysninger om representanter for juridiske enheter, inkludert navn, kontaktinformasjon og identifikasjonsdata. Det rettslige grunnlaget er oppfyllelse av avtale (GDPR artikkel 6(1)(b)).
2.2 Markedsføring og informasjonsdeling
LEI System og betrodde partnere kan av og til sende nyhetsbrev eller varsler for å holde kundene informert. Du kan reservere deg mot dette når som helst. Det rettslige grunnlaget er ditt samtykke eller våre berettigede forretningsinteresser.
2.3 Forretningsutvikling og partnersamarbeid
Vi kan dele kontaktinformasjon om våre kunder med utvalgte partnere som tilbyr tjenester relevante for kunden, inkludert navn og forretningsinformasjon. Det rettslige grunnlaget er våre berettigede interesser.
2.4 Overholdelse av rettslige forpliktelser
Vi behandler personopplysninger for å oppfylle regulatoriske forpliktelser, som regnskapsføring, besvarelse av juridiske henvendelser og overholdelse av regelverk mot hvitvasking. Det rettslige grunnlaget er overholdelse av en rettslig forpliktelse (GDPR artikkel 6(1)(c)).
3. Lagring av data
Tjenestedata lagres så lenge kundeforholdet varer, og kan lagres i inntil 10 år der loven krever det. Markedsføringsdata lagres inntil du trekker tilbake ditt samtykke. Finans- og regnskapsdata oppbevares i inntil 7 år i samsvar med finansielt regelverk.
4. Informasjonskapsler og sporing
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å fungere pålitelig og forbedre din opplevelse:
- Nødvendige informasjonskapsler — kreves for sikkerhet og kjernefunksjonaliteten til nettstedet.
- Analytiske informasjonskapsler — hjelper oss å forstå hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan forbedre det.
- Markedsføringskapsler — brukes til å levere relevant, målrettet annonsering.
Du kan når som helst administrere eller deaktivere informasjonskapsler via nettleserens innstillinger.
5. Deling av data med tredjeparter
For å utstede og vedlikeholde din LEI, deler vi opplysninger om den juridiske enheten med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) og vår akkrediterte partner Local Operating Unit, Ubisecure Oy (RapidLEI). Dette inkluderer juridisk navn, registreringsnummer og stiftelsesopplysninger.
6. Internasjonale dataoverføringer
Dine personopplysninger behandles hovedsakelig innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Der data overføres utenfor EØS, benytter vi passende sikkerhetstiltak, som EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser.
7. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du rett til å:
- få innsyn i personopplysningene vi har lagret om deg;
- be om retting av unøyaktige opplysninger;
- be om sletting av dine data;
- be om begrensning av behandlingen;
- motsette deg direkte markedsføring;
- be om dataportabilitet.
For å utøve noen av disse rettighetene, kontakt oss på info@leisystem.com. Vi vil svare deg innen én måned.
Sist oppdatert: 06.11.2024